Registrierung (für virtuelle Poststelle und Länder-eANV)

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Um sicherzustellen, dass alle zur Nachweisführung verpflichteten Betriebe Nachweisdokumente über die Virtuelle Poststelle (VPS) mit anderen Betrieben und den zuständigen Behörden austauschen können, sind diese Betriebe gemäß § 17 NachwV verpflichtet, die hierzu erforderlichen elektronischen Empfangszugänge zu eröffnen. Dies tun die betroffenen Betriebe, indem sie sich einmalig zur Nutzung der Virtuellen Poststelle registrieren.

Wird vom Betrieb ein kommerziell angebotenes Softwareprodukt für das elektronische Abfallnachweisverfahren (eANV) genutzt, führt in der Regel der jeweilige Anbieter die Registrierung durch. Wenn ein zur Nachweisführung verpflichteter Betrieb nicht beabsichtigt, ein solches kommerzielles Angebot zu nutzen, kann er die Registrierung zur Nutzung der Virtuellen Poststelle mit der Registrierung zur Nutzung des Länder-eANV (LeANV) verbinden.

Die Registrierung kann mit Hilfe der Registrierungsanwendung durchgeführt werden, die mit gängigen Internetbrowsern genutzt werden kann. Voraussetzung ist zudem eine persönliche Signaturkarte zur Erstellung qualifizierter elektronischer Signaturen, ein Kartenlesegerät und die vorherige Installation der aktuellen Version der Software SecSigner auf dem genutzten System.

Der Registrierungsprozess läuft zweistufig ab. Im ersten Schritt wird ein Nutzerkonto eröffnet. Anschließend meldet sich der Kontoinhaber in seinem Nutzerkonto an und beantragt die Registrierung des Betriebes bzw. der Betriebe, die die VPS und ggf. das LeANV nutzen möchten. Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden die dabei gemachten Angaben durch die zuständigen Behörden überprüft. Nach Abschluss der Registrierung wird der Betrieb in die Registrierungsdatenbank eingetragen und der Kontoinhaber erhält eine Benachrichtigung über die erfolgte Registrierung. Ändern sich die Angaben zu den registrierten Betrieben, sind diese vom Kontoinhaber über die Registrierungsanwendung zu aktualisieren.